A számviteli hivatal gazdasági egységként számviteli szolgáltatásokat nyújt, a HR és a bérszámfejtés dokumentációját. Ezek a támogatások más gazdasági egységek és a vállalat, valamint a természetes személyek helyzetére vonatkoznak.Szerzõdés megkötésével a vállalkozó, a számviteli hivatal, az adójog, a munkajog és ezen túl a társadalombiztosításhoz kapcsolódó jogok végrehajtásával kapcsolatos kötelezettségek írásában vesz részt.
Az Optima Biuro Rachunkowe-t azért hozták létre, hogy egyszerûsítse a sorozatos mûveleteket végzõ számviteli hivatalok munkáját. Az Optima modul elválaszthatatlanul kapcsolódik a számviteli hivatalhoz, ezért minden adat rendszeresen frissíthetõ és szinkronizálható. Ez garantálja, hogy a könyvelõ további bejelentkezés nélkül indul el.A vállalat súlyától és útjától függõen különbözõ modulokat használhat, amelyek az Optima számviteli programot használják.Például az Tax Book modul lehetõvé teszi a vállalatok számára egyszerû könyvelési szolgáltatásokat. A legmodernebb elõírásoknak megfelelõen az adóhivatalhoz fordul. A kereskedési könyv egy másik eleme lehetõvé teszi, hogy a könyveket a legfrissebb számviteli törvényvel együtt tartsa. A kiküldetési folyamatok összességében automatizáltak. Ez az elem a HÉA-t rögzíti. Lehetõvé teszi a nyilatkozatok elektronikus úton történõ küldését is.A fix eszközök másik eleme a számviteli hivatalok számára lehetõvé teszi, hogy nyilvántartást vezetjenek a felhasználó számára a tárgyi eszközökrõl, valamint a helyes és lelki értékekrõl. Ez lehetõvé teszi mind az értékcsökkenés bevezetését. Automatikusan könyveli az értékcsökkenési díjakat, és rögzíti az állandó eszköz történetét.A HR és a bérszámfejtési modul kiszámítja és kinyomtatja az adóbevallásokat, kiszámítja a ZUS hozzájárulásokat. Lehetõvé teszi, hogy a számviteli hivatalok teljes személyzeti és bérszámfejtési dokumentációt tartsanak fenn. Mûködik a Payer tervvel. Kijavítja a bérszámfejtést, és információkat küld az Adóhivatalnak. Mindez a szabályozásoknak megfelelõen történik, amelyeket folyamatosan frissítenek.Az Optima program a számviteli hivatalok és az adótanácsadók által leggyakrabban kiválasztott szoftver. Látható az interneten elérhetõ helyhez kötött kategóriában és szolgáltatási típusban.